Category: 14_エクセル小技

ちょっと魔が差し・・・じゃなく、気が向いたのでブログを1つ立ち上げました。

その名も・・・

伝説のエクセル使い(を目指す人)のブログ。

たまにこの館で「エクセル小技」としてエクセルについてのエントリをしていたのですが、他にもいろんなネタがあってごちゃごちゃしすぎるし、特に最近はエセ的ランチ特集になっているので、ここは1つ切り出した方がよかろうという守護霊(たぶん6代くらい前のおじいさん)からの指示により、エクセルネタだけ別にすることにしました。

実際にエセ紳士が仕事でエクセルを使いながら、「こりゃ便利だわ!」と反応してしまったワザを中心に紹介することにしています。仕事柄、エクセルを使うことが多い方々は共感したり、今まで知らなかったワザを覚えたりしてもらえれば嬉しいです。もっといいワザがあるYO!というのもコメントなんかで教えてくれると最高です。

今後とも館、エクセル使いともによろしくお願いします。

最近ちょこちょこウチの営業さんたちから
聞かれるワザがこれです。

「エクセルで作った表をPP(パワポね)に
貼付けたいんだけど、どないしたらええの?」

いくつか方法はあるのですが、一番使いやすい
(きれいに出せる)方法をご紹介します。

エクセル上で、コピーしたいという範囲を選択し、
シフト(shift)を押しながら、メニューの「編集」を開いて
「図のコピー」を押します。
んでもって、PPに切り替えていつも通り貼付けます。
(ctrlとVとか、右クリックで貼付けとか)

これだけ。おぉ、すごーい!!

ちなみに自分も今年に入ってからこのワザを知りました。

なお、他にはプリントスクリーンとか、shiftとか押さずに
コピペとかありますが、いずれも一長一短かと思います。
まぁ一度やってみてくださいな。

最近お仕事でエクセルを使う機会が多い。

というか、エクセルしか使ってない。

そんななかで、非常に感激したエクセル技をご紹介。

リストなどで属性別で帯状にセルの色を変えることがある。
でもその色でソートをかけることはできない。(※excel2007はできる。)
正確に言うと、やろうと思えばできるのだが、マクロとか使わなきゃならない。

ただし。こんな技がある。
http://www.geocities.jp/chiquilin_site/data/070918_coloring_cells2.html

これはやばい。
間接的とはいえ、ソートがかかる(かかったように見える)というスゴ技。
ちょっとソートしたいなぁ、でもマクロまではいらんだろ、というときに
これを覚えているとかなり使える。
この技を見たときは、感激した。感動した。

ま、とりあえずexcelのかゆいところに手を届かせようと思うと、この本持っておけばよいでしょ。
できるExcelの「困った!」に答える本―2003/2002/2000対応 (できるシリーズ)

かゆいところをかく以前に、手も満足に動かせないよという初心者はこちら。
できるExcel 2003 Windows XP 対応 (できるシリーズ)